接 单:昆山物流公司公路运输主管从客户处接受(邮件、传真)运输发送计划。公路运输调度从客户处接 出库提货单证。核实单证。
登 记:运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。司机(指定人员及车辆)到调度中 心拿提货单,并在运输登记系统上确认签收。
调度安排:填写运输计划,填写运输在途,送到情况,追踪反馈表,电脑输单。
车队交接:根据送货方向,统筹安排车辆,报运输计划给客户处,确认到厂提货时间。
提货发运:按时到达客户提货仓库.检查车辆情况,办理提货手续,提货,盖好车棚,锁好箱门,办好出厂手续.电话通 知收货客户预达时间。
在途追踪:建立收货客户档案,司机及时反馈途中信息,与收货客户联系送货情况。填写跟踪记录,有异常情 况及时与客户联系。
签收回单:按时准确到达指定卸货地点,货物交接.百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致.将 签收货物回执单用EMS或者传真反馈至贵公司.
运输结算:整理好收费票据,做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心.结算中心开具发票,向客户收取运费.